Mejores prácticas de gestión de dominios para proteger su marca
Mejores prácticas de gestión de dominios para proteger su marca
Como parte de nuestra serie de mejores prácticas sobre dominios, te traemos el primero de una serie de artículos sobre cómo puedes gestionar tus dominios de forma estratégica y eficiente. Establecer algunas buenas prácticas es una buena forma de asegurarse de que sus dominios no son secuestrados, caducados o ciberocupados.
He aquí tres prácticas de gestión de dominios que pueden ayudar a minimizar el riesgo de dominio y garantizar el dominio.
Tomarse en serio la estructura organizativa
Una de las estrategias de gestión de dominios que más se pasan por alto es la necesidad de una mayor organización. Lo primero que debes hacer con tu dominio es identificar a la persona o equipo que se encargará de gestionarlo para que actúe como gestor del mismo.
El gestor de dominios debe pertenecer al departamento de marketing u operaciones, no al equipo técnico. El gestor de dominios es el guardián definitivo de la marca y será la persona de contacto para renovaciones, análisis y cualquier amenaza que pueda surgir. Pero lo más importante es que tu gestor de dominios crea, gestiona y protege tu estrategia de dominios. Debe estar formado en los fundamentos de la gestión de dominios y asegurarse de que nada se interponga en el camino de tu dominio para que represente a tu marca.
El gestor de dominios revisará periódicamente sus dominios, incluida la captura de dominios y sus fechas de caducidad. Otras responsabilidades incluyen revisiones bianuales de los dominios con el equipo interno para comprender el valor del dominio para la marca, los futuros dominios que podrían ser necesarios a medida que la empresa se expande y la alineación con los equipos de gestión de productos y marcas para sincronizar con futuros lanzamientos de marcas y productos.
El gestor de dominios también necesitará revisiones periódicas de los dominios para garantizar la compatibilidad con la estrategia SEO y cualquier cambio de marca con los gestores de marca. Contar con revisiones periódicas y coherentes para saber si tus dominios siguen siendo relevantes protegerá tu marca en el futuro.
Todas estas responsabilidades pueden ser asumidas por su gestor de dominios o en colaboración con su proveedor de dominios, como Ilkari.
En el aspecto legal de los dominios, existen otras consideraciones como las marcas registradas, los reguladores y la privacidad de la titularidad de los dominios.
Una forma de evitar las complicaciones legales es adoptar un análisis de riesgos y costes-beneficios para sus dominios. Aquí tienes una forma sencilla de configurar tu análisis de riesgos:
- Identifique sus riesgos
- Mida sus riesgos, incluyendo la probabilidad de que ocurran y el impacto potencial en los costes.
- Examine las soluciones y aplique revisiones para comprender si los riesgos han cambiado o si hay que hacer algo más. Los riesgos pueden incluir la "typosquatting", el secuestro de dominios, presiones normativas, "drop-catching" o "domain sniping", problemas de los motores de búsqueda o que alguien tome deliberadamente el mismo TLD.
- Cree listas de distribución de notificaciones para asegurarse de que las alertas de caducidad/renovación del registrador se envían a varias personas. Si utilizas correos electrónicos personales como correo de contacto, puedes perderte alertas si esa persona deja la empresa. Prevea la rotación de personal y utilice un correo electrónico exclusivo de la empresa para los dominios con una lista de distribución.
- Controla todos tus resultados.
- Repite.
Ser inteligente en materia de seguridad
Con el robo de dominios y otros delitos contra los dominios en aumento, tienes que pensar en la seguridad de tu dominio ahora y en lo que cualquier crecimiento futuro podría significar para tu estrategia de dominios. Este es el valor de un análisis de riesgos, que puede mostrar las lagunas de tu estrategia de dominios.
Otras consideraciones de seguridad son la privacidad por defecto o ir a lo seguro desde el principio. Mantener sus datos privados del ojo público a través de la protección WHOIS tiene su valor, pero hay más cosas que puede hacer, como saber si debe mantener su información alejada de los registros de dominios, también conocidos como las organizaciones que controlan los TLD. Es esencial que identifique sus objetivos de privacidad frente al público y el registro de dominios.
También puedes asegurarte de que las transferencias de dominios no se produzcan por accidente, de que existan controles del registrador y de que todos tus dominios estén bloqueados para transferencias por defecto. Puedes repartir el riesgo entre varios registradores si los dominios son de alto riesgo. Su gestor de dominios u otro personal interno autorizado puede garantizar la existencia de un perfil de riesgo para cada uno de sus dominios que aborde la normativa, la privacidad y el contenido.
Crear una máquina operativa bien engrasada
Las operaciones, el soporte y la eficiencia financiera se reducen a los detalles. Algunos de ellos pueden parecer obvios, pero son los que más se pasan por alto cuando se trata de la gestión de dominios y causan los problemas más importantes.
Garantizar que se configuran todas las alertas adecuadas para las renovaciones de todos nuestros dominios. Garantizar la asistencia 24/7 de su registrador y la capacidad de transferencia rápida si su dominio está en peligro.
Configura tus métodos de pago con antelación y ten un respaldo para renovar tu dominio mientras esperas si tienes que perseguir a tu jefe para conseguir una tarjeta de crédito y firmar la baja. Ilkari tiene una línea de crédito para dominios que alivia el uso de tarjetas de crédito para múltiples dominios.
Otra estrategia de operaciones que se pasa por alto es asegurarse de que alguien pueda dar el visto bueno y actuar con rapidez sin burocracia. Pero si necesita más conocimientos o un equipo que le ayude con estos detalles críticos, busque un registrador de dominios que se encargue de estas cuestiones por usted. Y por último, asegúrese de que hay un soporte de nivel 2 con conocimientos de SSL y alojamiento para ayudarle a solucionar problemas si lo necesita.
Si tiene alguna duda sobre la estructura, la seguridad y la estrategia operativa de su dominio, póngase en contacto con nuestros expertos en dominios y estaremos encantados de ofrecerle un análisis de riesgos gratuito para su dominio.
¿Desea obtener más información? Visite www.ilkari.tech para descubrir cómo podemos ayudarle en su estrategia de dominios.
